La MEP souhaite mettre en œuvre un système de Dématérialisation et de Gestion Electronique des documents pour les dossiers d'Inscription (MEP) et pour les courriers de réclamation (MEP, MIS, BTC).

Ce système doit se substituer à une solution externalisée existante qui n’est pas assez fiable et non adaptée à la gestion des inscriptions des étudiants.

Afin d’ouvrir l’accès à ces documents à des personnes distantes ils doivent être accessibles via internet. 

La MEP dispose aujourd’hui d’un système fiable connecté aux applications métiers et capable de gérer les formulaires CERFA et le courrier entrant.

Les documents CERFA complétés par les étudiants dans les trois premiers mois de leur scolarité sont rapatriés au siège de la MEP. Une fois collectés ils sont numérisés via Kofax et intègre le Workflow de traitement afin que les métadonnées soient directement saisies dans SharePoint Online par une équipe de la MEP.

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